Refolosirea muncii și actualizarea automată

Astăzi, mergem și mai în profunzime și abordăm una dintre cele mai mari pierderi de eficiență din activitatea de ofertare: munca repetitivă și actualizarea manuală a datelor.

Provocarea din piață: Ciclul ineficient al copierii și actualizării manuale

➤ Scenariul este cunoscut: primești o cerere de ofertă pentru un proiect similar cu unul realizat acum câteva luni. Ce faci? Începi de la zero, rescriind fiecare articol de deviz? Sau cauți prin foldere, copiezi fișiere vechi și apoi petreci ore întregi modificând manual fiecare cantitate din noua antemăsurătoare primită în format Excel? Ambele variante sunt ineficiente, frustrante și, mai ales, extrem de predispuse la erori de neatenție care te pot costa scump.

Principiul de bază: Inteligența stă în a refolosi, nu în a repeta

➤ O companie eficientă nu reinventează roata la fiecare proiect. Ea capitalizează pe munca depusă anterior, transformând fiecare proiect de succes într-un activ informațional. Principiul este simplu: nu crea din nou ceea ce ai făcut deja bine. Mai mult, un flux de lucru inteligent trebuie să automatizeze preluarea datelor noi, nu să se bazeze pe introducerea lor manuală.

Soluția eDevize: O bibliotecă de cunoștințe combinată cu import inteligent

eDevize este construit pentru a transforma acest principiu în realitate, oferind un ecosistem puternic care combină refolosirea muncii cu preluarea automată a datelor noi.

Refolosirea proiectelor anterioare:

Ai de ofertat un proiect similar cu unul anterior? Poți copia întreaga investiție cu un singur click. Toată structura, devizele, normele și resursele vor fi duplicate într-un proiect nou, gata de a fi ajustat.

Importul de obiecte sau devize între proiecte:

Flexibilitatea este maximă. Poți deschide două proiecte în paralel și poți copia prin „drag and drop” doar un anumit obiect sau deviz dintr-un proiect vechi într-unul nou.

Actualizare automată din Excel – eficiență maximă:

Dar eficiența nu se oprește aici. Ce faci când ai deja structura, dar primești o nouă listă de cantități în format Excel? În loc să modifici manual zeci sau sute de linii, eDevize îți permite să imporți direct lista de cantități din Excel și să preiei automat cantitățile noi în proiectul tău. Platforma mapează inteligent articolele și actualizează valorile, transformând ore de muncă migăloasă în câteva click-uri.

Tutorial video recomandat

Pentru a vedea exact cum funcționează opțiunile de refolosire a muncii și cum poți transforma zile de muncă în câteva minute de analiză, am pregătit un tutorial video care te ghidează pas cu pas:

Cum refolosești munca anterioară în eDevize?

Ce înveți concret („pe bune”)

Prin stăpânirea acestor funcționalități combinate, vei putea:

➤ Să actualizezi cantitățile dintr-un deviz direct dintr-un fișier Excel, fără a mai introduce manual datele.

➤ Să asiguri un nivel ridicat de consistență și standardizare în toate ofertele tale.

➤ Să elimini riscul erorilor și omisiunilor care apar în munca manuală repetitivă.

➤ Să construiești un activ de cunoștințe valoros pentru compania ta, reutilizabil la infinit.

Implicare și feedback

➤ Ce metodă folosiți în prezent pentru a actualiza cantitățile într-un deviz atunci când primiți un nou antemăsurător?

➤ Cât timp estimați că ați economisi prin automatizarea acestui proces?

Așteptăm cu interes răspunsul tău!

Abonează-te la newsletter-ul eDevize pentru mai multe insighturi, tutoriale și bune practici.