Asignarea unui cod unic resurselor proprii este primul pas spre a avea consistență atât în baza proprie, cât și în ofertele pe care le realizezi. Beneficiile includ actualizarea automată a bazei de date, menținerea ei ulterioară și posibilitatea de conectare cu un ERP.
Codarea unică este primul pas spre digitalizare pentru o companie de construcții. Fără această organizare, niciun instrument de estimare, ofertare sau ERP nu va putea fi implementat eficient.
Cum se realizează asignarea unui cod unic?
Salvează descrierile resurselor — dacă nu ai o listă cu produsele folosite de-a lungul timpului, demarează un proces de integrare și desemnează o persoană responsabilă.
Organizează 2-3 categorii principale de produse pe baza descrierilor, categorii pe care ulterior vei realiza asignarea de cod internă.
Selectează 80% din materialele principale achiziționate în ultimii doi ani (fără materialele mărunte).
Asignează codul în funcție de categoria principală de produs, urmată de cele mai importante caracteristici.
Exemplu de cod: IZ100100100100
- IZ — Izolații (categoria principală)
- Prima caracteristică — tipul de produs (ex: polistiren extrudat)
- A doua caracteristică — grosimea
- A treia caracteristică — aplicabilitatea
- A patra caracteristică — furnizorul de la care se realizează achiziția
Toate materialele codificate trebuie păstrate într-un software specializat, nu într-un Excel — unde menținerea consistenței va fi mult prea dificil de realizat.
Vrei să știi cum poți crea ușor o astfel de bază de date?
Înscrie-te pentru o discuție personalizată cu unul dintre specialiștii eDevize.ro.
Înscrie-te aici