Automatizează ofertarea la licitații publice (SEAP) și câștigă timp prețios

În ediția anterioară am explorat cum să testăm rapid diverse scenarii de ofertare pentru a găsi echilibrul perfect între un preț competitiv și o marjă de profit sănătoasă. Astăzi, ne concentrăm pe un domeniu extrem de important și adesea anevoios: participarea la licitațiile publice prin SEAP.

Provocarea din piață: Complexitatea și volumul de muncă din licitațiile publice

➤ Oricine a participat la o licitație publică știe că procesul este unul complex. Analiza documentației, extragerea listelor de cantități, identificarea articolelor fără preț și actualizarea costurilor pentru mii de resurse pot dura zile sau chiar săptămâni. Mai mult, riscul de a face o greșeală este mare, iar o ofertă incorectă poate duce la descalificare sau, mai rău, la un contract neprofitabil. Decizia de a participa sau nu la o licitație („Go/No-Go”) este adesea luată sub presiunea timpului, fără o estimare clară a costurilor reale.

Principiul de bază: O decizie rapidă și corectă este cheia succesului

➤ Pentru a avea succes în licitațiile publice, ai nevoie de viteză și precizie. Capacitatea de a analiza rapid o documentație și de a obține o estimare de cost realistă în doar câteva minute îți permite să eviți irosirea timpului pe licitații neprofitabile și să te concentrezi doar pe cele cu potențial real de câștig. Automatizarea proceselor repetitive este esențială pentru a obține acest avantaj competitiv.

Soluția eDevize: Modulul SEAP Expert – Analiză și ofertare în timp record

eDevize, prin modulul său inovator SEAP Expert, transformă radical modul în care abordezi licitațiile publice, permițându-ți să analizezi o documentație și să creezi o ofertă preliminară în doar câteva minute.

Procesul este simplu și eficient:

Preluarea automată a licitației [00:24]:

Introduci codul anunțului din SEAP, iar programul importă automat întreaga structură a licitației: devize, liste de cantități, articole, cantități și descrieri, chiar și din documente scanate.

Identificarea articolelor cu preț zero [00:54]:

Cu o simplă sortare, identifici instantaneu toate articolele care nu au un preț asignat de către proiectant, permițându-ți să le corectezi rapid.

Actualizarea în masă a prețurilor [01:19]:

Actualizezi rapid și unitar prețurile pentru manoperă, utilaje și transport. Selectezi toate resursele dintr-o categorie, aplici un tarif mediu orar, iar platforma distribuie automat costurile în întreaga documentație.

Adăugarea unei marje de siguranță [01:38]:

Pentru a acoperi eventuale costuri neprevăzute sau creșteri de prețuri, poți adăuga o marjă de siguranță cu un singur click.

Decizia „Go/No-Go” [01:49]:

După acești pași, obții o valoare totală estimată pe care o poți compara cu bugetul anunțat al licitației. Astfel, poți decide rapid dacă merită să mergi mai departe cu o ofertă completă, evitând efortul inutil pentru licitații neprofitabile.

Un avantaj major este că toată această muncă de estimare preliminară poate fi refolosită ca bază pentru oferta finală, dacă decizi să continui [02:21].

Tutorial video recomandat

Pentru a vedea exact cum poți automatiza procesul de ofertare pentru licitațiile publice, am pregătit un tutorial video care te ghidează pas cu pas:

Automatizează ofertarea la licitații publice (SEAP)

Ce înveți concret („pe bune”)

Prin utilizarea modulului SEAP Expert, vei putea:

➤ Să analizezi orice documentație de licitație publică în câteva minute, nu în zile.

➤ Să iei decizii „Go/No-Go” rapide și informate, bazate pe date de cost reale.

➤ Să elimini erorile umane din procesul de preluare a datelor.

➤ Să actualizezi mii de prețuri la resurse în doar câteva secunde.

➤ Să te concentrezi pe licitațiile cu adevărat profitabile și să îți crești rata de succes.

Implicare și feedback

➤ Care este cea mai mare provocare pe care o întâmpini atunci când pregătești o ofertă pentru o licitație publică?

➤ Cât timp îți consumă, în medie, acest proces?

Așteptăm cu interes perspectivele voastre!

Abonează-te la newsletter-ul eDevize pentru mai multe insighturi, tutoriale și bune practici.