Importanța pre-work-ului în procesele de ofertare este fundamentală pentru eficiența și succesul pe termen lung al unei companii. Pre-work-ul înseamnă un efort proactiv de a organiza și norma resursele înainte de a începe efectiv lucrul la un proiect.
Prin realizarea acestor etape preliminare, companiile pot avea un flux de lucru mai transparent și mai eficient, care să le permită să ia decizii informate și să își maximizeze profiturile.
Cele două etape ale pre-work-ului:
Organizarea propriilor resurse — extragi datele relevante din ERP-uri sau programe de contabilitate și te concentrezi pe resursele achiziționate frecvent, în cantități mari sau de mare valoare financiară.
Categorisirea resurselor — de la tipurile de lucrări la materiale, aplicabilități și dimensiuni — este vitală. Aceasta permite adăugarea unui cod intern specific companiei și asocierea automată a acestuia cu codul de la furnizor, asigurând o urmărire eficientă și actualizarea automată a prețurilor, pentru a menține baza de date la zi.
Normarea resurselor — realizarea automată a rețetelor pe baza resurselor, în conformitate cu normele existente sau cu ofertele anterioare, ceea ce facilitează o planificare precisă și eficientă a costurilor.
Aceste eforturi de pre-work nu doar că eficientizează procesele de ofertare, dar facilitează și o monitorizare mai bună a proiectelor în desfășurare și o raportare precisă, care poate oferi insight-uri valoroase pentru deciziile strategice.
De ce ezită companiile?
Multe companii evită implementarea acestor etape preliminare din cauza incertitudinii legate de punctul de start sau a temerii de a perturba activitatea operațională.
Cum te ajutăm
Echipa eDevize are un program ghidat și structurat, cu ajutorul căruia navigăm prin aceste două etape într-un interval de doar două luni, fără a afecta operațiunile zilnice ale companiei.
Rezultat
Pre-work-ul nu doar îmbunătățește eficiența ofertării, ci poziționează compania pentru succes pe termen lung, permițându-i să răspundă mai rapid și mai precis la cerințele pieței.